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义乌用友财务系统:ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

近年来,我国技术在不断发展中,各行各业的发展都已经离不开相关技术的使用,尤其对于电力企业来讲,由于工作性质较为特殊,所以相关的物资管理工作也就存在着一定的复杂性。在激烈的市场竞争中,电力企业只有使用ERP技术才能立于不败之地。由此可见,ERP技术不仅能加快现代化的企业管理进程,还能促进企业向着更高层次的方向发展。因此,义乌用友财务系统就从电力物资管理系统的具体分析、ERP技术在电力物资管理系统中的作用等方面分别进行分析和叙述,以此证明ERP技术对电力物资管理系统的建立起着至关重要的作用。

一、电力物资管理系统的具体分析

1.电力物资管理系统的特点

电力物资管理系统具有以下几个方面的特点:第一,供电的连续性。电力企业存在的意义和价值就在于能给社会提供充足的电源,为了能够保证不间断的供电,电力企业不得不连续提供电源。第二,统一和分散的特点。企业的发电过程经历了发、送、变、配、用五个环节,并且实行了统一发电、传送、调度的管理模式,而这也是企业在进行电力物资管理时所遇到的一个难点问题,同时也是一个最不容易解决的问题。

2.电力物资管理系统的不足与改进

目前电力物资管理系统自身在运行过程中存在一定的不足,主要表现在以下两个方面:首先,在电力企业的物资管理系统中,其各项物资资源的分类不够明确,从而使得在企业运营时经常出现延误。其次,目前的电力物资管理系统的建设不够完善,相关信息之间的传递较为缓慢,从而使得员工的工作效率降低。为了能够使电力物资管理系统不断的完善,从而满足电力企业的运行需要。我们必须要对其进行相应的改进,首先要增加对物资领取记录的管理,这样不仅能够防止物资浪费,还能够提升管理的效率。此外,还要定期对各项物资进行汇总,从而帮助企业清晰分析出每一种物资的使用情况,利于接下来的物资采购与管理工作。最重要的是要提高电力物资管理系统的应用,改变传统手工记录的落后模式。

二、ERP技术在电力物资管理系统中的作用

1.进一步优化管理流程

随着科学技术的不断进步,目前电力物资管理系统在进行设计时,都是经过设计人员不断的摸索及调查来完成的,其已经对各种信息的处理进行不断的完善,并进行充分的利用,从而改变了传统模式中那种繁琐的记录方法,真正的使物资管理系统更加系统简洁。就拿我们在进行物资采购环节来讲,传统的采购模式中需要我们的采购人员根据采购合同、供货单据、发票等各种单据进行货物的购买,而目前通过应用ERP系统后,能够大大节省我们对物资计划、采购、支付的管理程序,从而使采购变得非常简单,大大降低了工作人员的工作难度。

2.实现了基础信息的共享

传统的物资管理模式中,采购过程中的很多环节都是由采购人员通过电话或者传真来完成的,其中包括价格查询以及价格汇报等。在ERP管理模式下,采购中的所有单据都是在这个系统中完成的,那么这种好处就是可以大大减少业务操作中的人为因素干扰,提高了业务的可追塑性。此外,由于旧的模式在对历史数据资料进行保存时会有很大的难度,很容易导致供应商的信息随着业务人员的变动而出现流失,在ERP管理模式实施后,供应商的信息不会受到空间和时间的限制,可以随时的在系统中查询得到,而且还可以查询出业务的实时状态,其中就包括物资的数量、物资的运输和储存以及物资的破损状况等,可以减少因为业务人员的流动而造成信息的遗失。

3.有利于物资管理系统的网络化发展

随着科学技术的不断发展,我国已经开始逐渐朝着网络化、智能化方向发展,而电力企业也开始进行不断的创新,而电力物资管理系统的网络化发展非常关键。因为,如果能够实现网络化交易等操作,那么传统的电力资源采购等一个流程,都能够轻松的从网络上实现,不仅使工作效率得到提升,还能够减少人员的工作量。因此为了能够顺应时代的发展,电力企业对于电力物资管理系统中应用ERP技术必须要不断进行完善,从而更好的使电力企业顺应社会的发展,保证电力企业的稳定运行。

4.优化管理流程

ERP系统可以充分利用计算机在信息、数据处理能力方面的巨大优势,不断简化传统管理模式的繁琐和冗余,推动企业物资管理工作的不断改进和创新。例如,原有物资采购中,要得到财务部门的批准和拨款,就需要三张单据,分别是采购部门的采购单、仓库的进货验收单以及供应商的发票。而在ERP系统下的采购流程是先由计算机末对生产需求部门、物资采购、仓储以及财务部门三者信息集成。生产部门发出申请,物资采购部门就可以将物资需求与网络实时数据库中的数据相比对,根据预先的合同,生成订单,不需要再经过财务部门,一旦货物到达仓库后,仓储物资接收人员依据ERP系统自动生成的对应实物械编码,对到货物资的型号、规格、描述,实物ID号,合同编号,采购订单号等进行核对,确认数据无误后入库,将数据同步到数据库中,系统经过对采购计划和验收记录的分析,自动生成入库单,开启后期付款流程。综上所述,在利用ERP系统后,采购管理的流程清晰、规范、合理,极大减轻了工作人员的任务量。

结语

综上所述,随着我国科学技术不断进步,ERP技术已经被广泛的应用在各个领域,并且在工作中占据十分重要的位置,不仅能提高电力企业对物资管理的水平,还能减少各种问题的发生。此外,ERP技术在电力物资管理系统中,还能够帮助企业优化物资管理的流程,并且有效的实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展等诸多作用,对于电力企业今后的发展有着重要的意义。

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