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  用友案例:中小企业信息化应用前沿


  遇与挑战并存的背景
  中小企业占全国企业总数的99%以上,提供了全国近80%的城镇就业岗位,因此中小企业的壮大是扩大内需、提升消费能力的根本支撑。
  从国家战略层面上来说,转变经济发展方式迫切需要中小企业改变经营模式,迅速成长为有国际竞争能力的企业集团。我国将大力推动服务业和中小企业发展,加速企业两化融合步伐。
  随着外部经济环境的快速变化,中小企业面临生存和发展双重压力,同时也迎来了快速发展的绝好契机,要么在转变中崛起,要么被历史遗忘。
  观念决定命运,我国企业已进入“智慧管理”时代,中小企业必须改善管理模式,提升决策应变能力,加快新技术应用步伐,打造坚强的核心竞争能力,实现“智慧管理”、“智慧企业”的目的。
  智慧管理如何实现?智慧企业如何炼成?T3业务通的前沿应用案例将为中小企业实现智慧管理提供可借鉴、可复制的快速应用经验。
  日前公布的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》显示,“十二五”期间,我国将推动信息化和工业化深度融合,加快经济社会各领域 信息化,坚持走中国特色新型工业化道路。中小企业作为我国经济的重要组成部分,对国家转变发展方式战略的顺利实施具有很大的推动作用。信息化是中小企业增 强竞争力、实现进一步发展的重要途径,中小企业信息化建设及其应用水平的提升已经成为关系我国“调结构、转方式”战略的重大课题,需要信息化供应商提高企 业管理软件产品及服务的水平。
  在二十多年的发展过程中,我国管理软件行业经历了两个发展阶段:上世纪八九十年代是第一阶段,以核算型软件的应用为主,帮助企业实现从手工管理到电子化的 规范管理;进入21世纪后,第二代管理型软件成为主流,以业务管理为目的,从基础管理转向规范业务流程。自用友畅捷通开发出新一代T系列智慧型管理软件以 后,管理软件行业开始进入“智慧管理”新时代,这一阶段是以企业成长为目的,从保障运行转向创造价值,为企业持续发展注入强劲的活力。
  作为我国最大的中小型管理软件产品及服务提供商,用友畅捷通长期关注中小企业的发展,并积极通过产品、服务创新提升中小企业信息化建设的水平。近两年,用 友畅捷通联合工信部在全国范围内实施了中小企业健康成长计划公益活动,先后为10万多家中小企业免费体检,帮助他们找出企业经营管理中的问题,并在此基础 上为近10万家企业实施信息化建设。通过新一代T系列智慧型管理软件的运行,帮助中小企业提升实时管控、精益运作、敏捷应变的能力,促进企业“智慧管理” 并加快发展,为其他中小企业开展信息化建设、提升信息化应用水平提供了样板工程和成功经验,具有重要的参考价值和借鉴意义。
  化繁为简,智慧管理需要“一把手工程”
  在近日举行的第14届西安-香港经济合作研讨洽谈会上,西安市发改委主任首次向外界透露出西安将构建“两城两带、六高四新”的创新产业发展格局。其中, “两带”是指北部研发服务和高新技术产业发展带、南部高技术制造业和战略性新兴产业发展带。作为首都经济繁荣的重要推动力,西安中小企业未来发展将攸关西 安产业格局调整成败,一大批还在粗放管理低效经营中徘徊的中小企业将有可能面临被淘汰出京。
  西安博创科技集团公司成立于2002年,主要从事嵌入式技术的普及和推广,以X86、MIPS、ARM等技术为系统软硬件内核,提供专业的嵌入式解决方 案。通过这几年的快速发展,博创科技推出的车床数控系统、智能家居系统等多套解决方案已经广泛应用于国内知名数控系统平台及工程应用领域。正当企业踌躇满 志地准备扩大规模时,仓库、采购、生产等部门却突然告急,凌乱管理的短板在关键时刻绊住了企业发展步伐。
  “很多人都不相信,同一种物料在公司里竟然有5种不同的叫法。”博创科技李经理说,由于公司各部门职能限制,很多物料的名称在研发、生产等各环节都不一 样,给物料管理造成混乱。事实上,物料的不规范正是公司混乱管理状态下的一个缩影,由于缺乏完整、规范的业务管理流程,经常造成物料短缺、重复购买、成本 核算不准等管理“乱象”。
  从2009年起,博创科技毅然砸烂旧管理,重塑企业现代化,全面开始部署用友畅捷通软件有限公司的T3-业务通智慧型管理软件,对企业各部门进行再造和升 级。T3-业务通是用友畅捷通在对企业管理理论潜心研究和70万中小企业管理实践总结的基础上,采用先进的现代软件工程技术开发出来的新一代智慧型软件。 与其他管理产品相比,T3-业务通最明显的优势是基于EAP技术平台,使博创科技能够根据业务运作特点重新定义管理流程,将企业业务完美地融入到管理系统 中。
  在畅捷通T3-业务通管理系统中,博创科技对物料进行了统一编码,一一对应,建立了详细的物料档案数据,为后续业务接单、核算、采购、发料投产等流程提供 了准确依据,避免了重复购买、投错原料等问题。通过T3-业务通的限额领料功能,博创科技还实现了物料出入库业务的严格管理,要求仓库管理员严格按照订单 来执行,确保单据与实际领用材料数额的一致性,仅此一项降低了20%左右的原材料成本。
  作为新一代智慧型管理软件,T3-业务通还具有智能化管理的功能,帮助企业从繁琐的日常管理中解脱出来。在成本核算方面,T3-业务通可以根据采购订单自 动生成采购入库单、采购发票、应付款等报表,人员可以便捷地查询材料总账和明细账,提升了成本核算的准确率和工作效率。在采购价格的管理上, 以前需要在上千种物料中查找最近的价格,工作难度非常大,采购成本居高不下。现在,系统可以自动调出历史价格进行参照、对比,做到了严格的价格管理和控 制;智能化的“一把手”管理,使博创科技的经营状况焕然一新,为企业向现代化转型升级创造了条件。

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